Il Certificato di Stato Vedovile può essere richiesto dal cittadino italiano presso il Comune di residenza. I cittadini stranieri muniti di permesso di soggiorno o se scaduto, da presentare insieme alla ricevuta di rinnovo, possono richiedere un attestato alla Segreteria dell'Anagrafe Centrale. Può anche essere richiesto da terza persona, munita di documento d'identità valido e delega dell'interessato.
Il rilascio è effettuato soltanto al cittadino direttamente interessato o suo delegato.
È necessario che l'interessato si rechi all'anagrafe del Comune di residenza per la richiesta, munito di documento d'identità valido.
Il rilascio del certificato è soggetto al pagamento dei diritti comunali e, se utilizzato per uso privato, al pagamento di una marca da bollo di euro 16,00.
Il rilascio è immediato.
Il Certificato ha validità di sei mesi dalla data di rilascio. Può avere valore anche successivamente, se l'utente dichiara in calce al certificato che le informazioni in esso contenute non hanno subìto modifiche.
Nel caso tale certificato sia da produrre alla Pubblica Amministrazione e ai gestori o esercenti pubblici servizi, l'interessato ha facoltà di sostituire il certificato con un'autocertificazione, che dovrà essere accettata. L'interessato dovrà inoltre fornire tutti gli elementi necessari all'ente in questione per il reperimento delle informazioni o dei dati richiesti. Queste modalità non sono obbligatorie per gli enti privati, che pertanto possono continuare a richiedere la produzione di certificati.