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Il certificato di morte può essere richiesto da chi abbia un documento d'identità valido e conosca i dati anagrafici della persona deceduta.
Il certificato può essere rilasciato per decesso avvenuto nel Comune in cui lo si richiede o avvenuto altrove, ma trascritto nei registri di stato civile del Comune in cui si richiede (questo avviene nel caso in cui il deceduto abbia la residenza nel suddetto Comune).
E' necessario compilare il modulo apposito e riportare gli estremi del proprio documento d'identità .È possibile anche richiederlo online, via fax, via posta o via email, sempre indicando i dati del deceduto e del proprio documento di identità.
Se il certificato è richiesto per uso privato non è necessaria nessuna marca da bollo. Sono previsti i diritti di segreteria, che variano a seconda del Comune.
La consegna può essere immediata o differita, entro un massimo di 15 giorni.
Il certificato di morte ha validità illimitata, su tutto il territorio nazionale.
Nel caso tale certificato sia da produrre alla Pubblica Amministrazione e ai gestori o esercenti pubblici servizi, l'interessato ha facoltà di sostituire il certificato con un'autocertificazione, che dovrà essere accettata. L'interessato dovrà inoltre fornire tutti gli elementi necessari all'ente in questione per il reperimento delle informazioni o dei dati richiesti. Queste modalità non sono obbligatorie per gli enti privati, che pertanto possono continuare a richiedere la produzione di certificati.