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Possono fare Domanda per il Rilascio del Certificato Generale, Penale o Civile del Casellario Giudiziale presso l’ufficio del casellario giudiziale, esistente in ogni Procura della Repubblica: le amministrazioni pubbliche ed i gestori di pubblici servizi, quando il certificato è necessario per l'espletamento delle loro funzioni; la persona interessata alla quale il certificato stesso si riferisce, senza necessità di motivazione; l’autorità giudiziaria penale, che provvede direttamente alla sua acquisizione; il difensore della persona offesa dal reato e del testimone. La richiesta può essere depositata anche da persona delegata.FONTE: http://www.giustizia.it
La richiesta può essere fatta solo da organi legittimati ad ottenere i certificati del casellario giudiziale o dall'interessato. La richiesta va presentata dall’interessato, munito di documento di riconoscimento in corso di validità, o da persona da lui delegata, utilizzando l’apposito modello. Per i cittadini extracomunitari sprovvisti di passaporto si richiede la copia del permesso di soggiorno. Casi particolari: per i minorenni, la domanda va presentata dal genitore esercente la potestà genitoriale; per gli interdetti, la domanda va presentata dal tutore, che deve esibire il decreto di nomina; la persona detenuta, o inserita in una comunità terapeutica, può inoltrare la richiesta per posta o tramite un delegato.
È necessario compilare l'apposita domanda in carta semplice, da consegnare alla Procura della Repubblica presso il Tribunale, indicando il tipo di certificato richiesto: civile, penale o generale. Si devono pagare i diritti di certificato e l'imposta di bollo (se non esentati) nei soli casi di Certificato generale o civile. Allegare una fotocopia di documento d'identità non scaduto dell'interessato. Nel caso di diritto di esenzione da marca da bollo, occorre produrre idonea documentazione che provi tale diritto.
Di norma è richiesta una marca da bollo di euro 16,00 ogni due pagine. Serve inoltre una marca da € 3,68 euro per i diritti di certificato. Nel caso di richiesta con urgenza (per il rilascio nella stessa giornata) serve aggiungere una ulteriore marca per diritti da € 3,68.Il rilascio all’interessato è gratuito quando il certificato è richiesto: per essere esibito nelle procedure di adozione, affidamento di minori; per essere esibito nelle controversie di lavoro, previdenza ed assistenza obbligatorie; per essere esibito in un procedimento nel quale l’interessato è ammesso a beneficiare del gratuito patrocinio; per essere unito alla domanda di riparazione di errore giudiziario. In alcuni casi è prevista l'esenzione dall'imposta di bollo in modo assoluto.
Il rilascio senza urgenza avviene dopo circa 20 - 30 giorni.
Il Certificato ha una validità di 6 mesi dalla data del rilascio. Il certificato rilasciato all’interessato non può essere prodotto agli organi della pubblica amministrazione o ai gestori di pubblici servizi. In questi casi va infatti prodotta dall’interessato la dichiarazione sostitutiva della certificazione.